早く文章を書くコツ

最近「在宅ワーク」という働き方に興味を持つ方が増えてきたように感じます。自宅やカフェなど自分が気に入った空間で仕事ができるのは憧れますよね。そのような働き方に憧れてWEBライティングのお仕事に興味を持った人も多いのではないのでしょうか。

「在宅ワーク」の仕事は「クラウドソーシング」を利用し依頼された500文字~2000文字といったコラムや記事などを書く仕事が多くあります。しかし、今までなにかを書く経験もなければ、ライティングに関する資格も持ってない初心者がいきなり2000字の文章を作成することはなかなか容易なことではないですよね。どうすれば世間に通用する文章が書けるのか模索し、キーワードが与えられてから内容を考えることに思ったより時間がかかったり、納期に間に合わないことやギリギリになることもあると思います。

私の場合このような状況の中でWEBライティング技能検定に出会い、文章の書き方のノウハウを1から学ぶことができました。WEBライティング技能検定の講座を受講・試験を受けた後は文章を書くスピードも上がり受ける依頼数も増えました。記事が早く書けるようになればその分多くの仕事をこなすことができるようになります。つまり、収入がアップすることに繋がるのです。また早く書けることで、納期が短い案件を担当する場合も「自分なら対応できる」という仕事に対する自信に繋がります。このように早く書くことはその分自分に大きなメリットとして返ってくるのです。

今回はWEBライティングに興味のある方・また始めたばかりの方に、私が経験したことWEBライティング技能検定で学んだことから考えた「文章を早く書くコツ」を紹介したいと思います。ぜひ参考にしてみてください。

・効率的な情報収集の方法を身に付ける

文章を書くときには事前に情報収集をしておく必要があります。情報収集は文章の構成を考えるための材料であり自分が文章を書くときの参考となるからです。私は情報収集をするときにこんな経験をしたことがあります。

・知りたい情報が検索しても見つからず時間がかかった

・複数の情報を取り入れすぎて内容がテーマからそれた

このような理由で文章作成にとりかかる時間がかかっていました。
この問題を解決する方法は、検索テクニックを身に付けることです。WEBライティング技能検定講座では、目的に応じた検索テクニックが学べます。例えば「ラーメン 渋谷」といった2語のキーワードを検索する「AND検索」という方法では、両方のキーワードを含んだ情報をみることができます。「フレーズ検索」といって「“”」でキーワードを囲むと文中にキーワードが含まれたものしか検索されません。このような方法を身につけ情報収集の効率をあげましょう。

また文章作成中に一度調べたサイトを再度検索するといった場合は事前に調べたときにページをブックマークしておくといいでしょう。書きながら調べていると自分が何を書いているか分からなくなりますので、ある程度書いてからサイトを見直すことで内容がテーマから逸れない対策でもあります。私は自分が何を知りたいのか明確にしてから調べる技術も文章を早く書くコツだと思います。

 

・タイピングは早い方がいい

タイピングスピードは速いと早く文章が書きあがりますよね。タイピングスピードを上げるには、経験と努力が必要ですので練習あるのみです。がんばりましょう!!
他にもショートカットキーを覚えることで作業効率がさらに上がるでしょう。私はWEBライティング技能検定の教材に載っている様々なショートカットキーを参考に作業時間を短縮しました。その中のいくつかご紹介します。

「Ctrl+A」表示されている文字やファイルやフォルダをすべて選択する。
「Ctrl+C」選択したものをコピー
「Ctrl+V」ペースト(貼り付け)ができる

このようなショートカットキーがWEBライティング技能検定講座の教材に表となってまとめられています。このショートカットキーを覚えることで、タイピングしているときにマウスを使うためにキーボードから手を放すことがなくなるので、タイピングが早くなることに繋がります。またWEBライティング技能検定にはタイピング教材も含まれています。キーボードを見ないでも打てる「ブラインドタッチ」を身に付けることも文章を早く書くテクニックですよ。タイピングテクニックが身に付けば、変換ミスや打ちミスもなくなり誤字脱字も少なくなります。ぜひ練習しましょう。

 

早く文章を書くコツ

 

・気分転換で切り替えよう

書いていて息が詰まったなと感じたとき、やる気が起きない場合は無理せず息抜きをしましょう。私自身の経験でも、一度手が止まってしまうとなかなか復活できずだらだらと時間が過ぎてしまう経験をたくさんしました。そんなときは家事をしたりテレビをみたりして気分転換をしましょう。すると、ふと文章が思い浮かんだり違う視点でテーマを考えたりできて、早く書き終えることができます。

 

・最初に各テーマ(見出し)を作成する

与えられたキーワードからどのような文章を書こうか毎回悩みます。そんな時はテーマを決め3つほど見出し文を作成して構成を一通り決めましょう。そうすることでテーマから内容が逸れないので安定した文章作成ができます。しかしテーマや見出しは仮に決めるだけで書いている途中にやっぱり変更したいなと思ったら自由に変更しても大丈夫です。その時キーワードを確認してテーマから逸れてないかの確認をしましょう。

 

・得意な分野を作る

自分が興味のあるキーワードや書きやすい題材を見つけることでスピードが上がります。自分が苦手な分野の記事作成は気分的にも書きにくいものです。しかし得意分野や自分が詳しいテーマに関する文章は早く書きあがります。例えば睡眠に関した内容が書きやすいのであれば、睡眠に関する記事の依頼を多く受ければ書きあがるスピードも上がるので収入アップに繋がります。また同じようなキーワードであれば、一度調べた情報が役立ちその分文章を考えるスピードが上がります。このように、得意な分野を中心に作成することで1ヶ月にできる記事が増えます。

 

・移動時間や空いた時間にスマホなどで情報サイトをチェックする

情報サイトなどにとりあげられているテーマは、自分が文章を作成するときのヒントになります。またサイトで使われている言い回しや表現の仕方が参考にもなります。日々暇な時間にチェックしておくと便利です。

 

・思いついたらどんどん書いていく

文章を作成している時に急にひらめくときがあります。そんな時はひたすら書きましょう。文法がおかしくても後から直せばいいので、思いつく限り書くことをおすすめします。テンポよく書くことでいつの間にか書き終わっているかもしれません。

以上、私がおすすめする文章を早く書くコツです。文章を作ることに悩んでいる方などは是非参考にしてみてください。余談ですが、私の友人が言っていましたが、文章作成は声を出しながら書くことで早く仕上がるそうです。声に出してリズムよく書くことでテンポアップできるそうです。

文章を書くことって最初は難しくて嫌気がさしてきますが、慣れてくると書くことが楽しくなります。文章力の向上は独学では時間がかかります。WEBライティング技能検定といった機関をぜひ利用して効率よく勉強して在宅ワークを有意義なものにしてください。

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