Googleドキュメントを使用し文章作成

webライティング技能検定に受講している方の中にはすでにクラウドソーシング会社を活用して稼いでいる人も少なくないかと思います。より効率よく稼ぐためには様々なツールがあります。
使えるツールやサービスを効率よく活用していくことも賢いクラウドクリエーターであるといえるでしょう。

webライティング技能検定講座でもクラウドライターに欠かせないツールやサービスを様々な紹介しています。今回のコラムでは一歩上を行くライターを目指すためにお勧めのツールをご紹介します。

 

webライティング技能検定講座修了生に次におすすめしたいツールがGoogleドキュメントです。Googleドキュメントっていったいなんだろうと疑問に思っている方、Googleドキュメントという名前は知っているものの使ったことはない方、すでにGoogleドキュメントを活用している方様々だと思います。

Googleドキュメントを知らないwebライティング技能検定講座修了生のために、このコラムではGoogleドキュメントとは何なのか、どんなことができるかのか、などごく初歩的な基礎知識から順番に解説していきたいと思います。すでにGoogleドキュメントを活用しているという方はぜひ必要のない箇所については飛ばし、必要不可欠となる知識から優先して覚えるようにしてください。このコラムを通して、webライティング技能検定の講座内容な気でなく、Googleドキュメントの活用術についても学んでいただき、クラウドクリエーターとしての活躍を目指していっていただければと思います。

 

Googleドキュメントとは

Googleドキュメントとはいったいどのようなサービスなのでしょうか。webライティング技能検定講座を受講した方であればすでに名前を聞いたことはあるという方が大半であるかもしれます。

Google ドキュメントは、もともとGoogle Docs & Spreadsheets(グーグル ドックス アンド スプレッドシーツ)というサービスのストレージサービスとコンテンツサービスを切り分けたサービスとなります。Google ドキュメントは、Google Docs & Spreadsheetsの中でも、コンテンツ作成の部分を切り取ったサービスです。Googleが無料で提供しているサービスであり、Googleアカウントを保有する人であればどなたでも自由に活用することができます。

Google ドキュメントの利点はインターネット環境さえあればどこでも、どんなパソコンでもアクセスが可能な点です。webライティング技能検定修了生の中には、屋外やカフェなどで仕事をしているという方もいらっしゃるかもしれません。Google ドキュメントを活用することでどこの、どんなパソコンでも自分自身の作業道具になります。自分のパソコン以外でも作業を行うことができるのです。パソコンが重い、持ち歩きたくないという方にお勧めのサービスです。

Google ドキュメントの機能

Google ドキュメントは主に、文書(ワープロソフト)、スプレッドシート(表計算ソフト)、プレゼンテーション(プレゼンテーションソフトウェア)、図形編集の4機能にわかれています。文書作成機能はWordに、スプレッドシートはExcelに、プレゼンテーションをPowerPointによく似た仕様となっています。若干の機能の違いはありますがそれぞれのソフトと似たような形で使用することが可能です。

Googleドキュメントで作成したファイルは、自動的にGoogleドライブに保存されますので、異なるパソコンを使用する場合にもGoogleドライブにアクセスすることで編集作業を進めることができます。iOS用およびAndroid用のアプリがリリースされていますので、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットでも作業を行うことが可能です。

Googleドキュメントを活用する上で気を付けていただきたいのが、GoogleドキュメントがWebアプリケーションであるということです。つまりインターネット環境でない場合Googleドキュメントを利用することはできません。
オフラインでの利用したい場合には、Google Chromeの拡張機能「Googleオフラインドキュメント」を追加しておくことで、オフラインでの作業を行うことが可能です。

webライティング技能検定受講生に

Google ドキュメントの中でも、webライティング技能検定受講生がもっとも活用するのは文書機能となるかと思います。文章機能をより活用するためにワードと違いについても理解しておくとよいでしょう。

Google ドキュメントでは、文章の作成の他に、文章中に表やグラフ、画像の挿入が可能です。フォントサイズの変更、段落分け、文章中にコメントを加えたりすることもできます。
すべて無料で活用することが出来ますので利用しない手はないと思います。

唯一気を付けていただきたいのが、Google ドキュメントでは校正機能がないということ、また日本語の予測変換機能がないということです。webライティング技能検定では文章作成において校正機能を活用することを推奨しています。校正機能では見落としがちな文章ミスを発見することが可能です。Google ドキュメントで作成したデータをワード形式でダウンロードすることが出来ますので、ダウンロードを行った後に校正の作業を行うか、もしくはアドオンとして校正ソフトを別途追加するとよいでしょう。

また校正機能と同じく重要な予測入力については、「Google日本語入力」を使用することをお勧めします。プロのライターとして活躍する上で文章作成にかかる時間をどのように短縮していくかは常に気を配って頂きたい項目です。「Google日本語入力」はwebライティング技能検定受講生にとって非常に役立つツールであるかと思います。「Google日本語入力」の特徴として、Googleの保有する膨大な語群を活用し、最新の語句、地名や人名などに対応していることです。使用方法によってはMicrosoft Wordで利用しているIME以上に活躍するツールとなるでしょう。

今回はwebライティング技能検定受講生に役立つツール、Google ドキュメントについてご紹介させて頂きました。旅行中や屋外での作業などにも役立つツールとなりますので是非チェックしてみて下さい。

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